技巧】物業(yè)管家裝修管理實(shí)施與控制技巧
裝修管理的意義
1、裝修管理將使業(yè)主逐步認識到物業(yè)公司的管理模式、管理理念、管理人員素質(zhì)等具體信息,從而認識、了解、認可物業(yè)企業(yè)的管理與服務(wù)。
2、同時(shí)也是物業(yè)管理人員了解業(yè)主的家庭、收入、工作、興趣愛(ài)好、性格等等第一手資料的最佳時(shí)機。
3、在業(yè)主裝修的過(guò)程中,將會(huì )產(chǎn)生一系列的問(wèn)題,例如:違規裝修、環(huán)境衛生、施工人員管理、施工噪音、相鄰業(yè)主關(guān)系的處理等等。如何讓這些問(wèn)題少發(fā)生或者不發(fā)生,就是考驗我們工作能力的時(shí)候。
裝修管理必備相關(guān)知識
1、房屋建筑工程知識
2、識圖
3、裝修知識
4、施工操作及安全常識
5、消防知識
6、環(huán)境條例
7、行為心理學(xué)
8、風(fēng)水學(xué)知識
《住宅室內裝飾裝修管理辦法》
《住宅室內裝飾裝修管理辦法》(中華人民共和國建設部令第110號)于2002年2月26日經(jīng)第53次部常務(wù)會(huì )議討論通過(guò),自2002年5月1日起實(shí)施。
裝修管理的流程設定
裝修管理協(xié)議
1、委托人和被委托人的姓名或者單位名稱(chēng)、住所地址、聯(lián)系電話(huà);2、住宅室內裝飾裝修的房屋間數、建筑面積、裝飾裝修的項目、方式、規格、質(zhì)量要求以及質(zhì)量驗收方式;3、裝飾裝修工程的開(kāi)工、竣工時(shí)間;4、裝飾裝修工程保修的內容、期限;5、裝飾裝修工程價(jià)格,計價(jià)和支付方式、時(shí)間;6、合同變更和解除的條件;7、違約責任及解決糾紛的途徑;8、合同的生效時(shí)間;9、雙方認為需要明確的其他條款。
裝修施工過(guò)程管理
業(yè)主的裝修過(guò)程將是物業(yè)企業(yè)裝修管理中的重中之重,物業(yè)管理人員一定要發(fā)揚不怕苦不怕累的精神,勤跑、勤問(wèn)、勤看,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,不能處理的及時(shí)上報,并記錄在巡查記錄上,做到有據可查,有字(業(yè)主簽字)可認。同時(shí)盡可能詳細記錄業(yè)主的裝修進(jìn)程,包括業(yè)主的水電改動(dòng)情況。當業(yè)主入住后,如果裝修工程發(fā)生問(wèn)題,而物業(yè)企業(yè)能夠從檔案中找出問(wèn)題所在,將會(huì )給我們的工作帶來(lái)極大的便利,同時(shí)也會(huì )讓業(yè)主感受到我們的細心、周到的服務(wù),貫徹了公司的服務(wù)宗旨。
裝修巡檢
1、裝修巡檢的重點(diǎn)
了解了業(yè)主裝修過(guò)程中的重點(diǎn),也就明白了我們日常巡檢的重點(diǎn)。在業(yè)主材料進(jìn)場(chǎng)和水電路改造階段,最少每天要巡查一次,有違規意圖的業(yè)主,一天要巡檢二次,否則:一天晚上他就可能破壞防水層,第二天封閉了,讓你無(wú)法查看,留下隱患。對于后面的木工和墻壁施工,一般一天或二天一次巡檢就可以了。
結構改動(dòng)這一類(lèi)違規裝修是最嚴重的違規,主要表現在:在承重墻上開(kāi)門(mén)、開(kāi)孔、做壁櫥,改變室內樓梯位置,在室內砌磚墻,在天花板上安裝很重的物品,在室內安裝閣樓,拆除臥室窗下墻體,在外墻上隨意打孔開(kāi)門(mén)開(kāi)窗等等。物業(yè)管理企業(yè)應該堅決制止這一類(lèi)違規裝修,必要時(shí)可以采取一些非常手段,同時(shí)上報相關(guān)管理部門(mén)共同處理。
改變房屋用途這一類(lèi)違規裝修主要表現在:擴大衛生間的門(mén)窗尺寸,更改衛生間干濕隔墻的位置,將臥室改為衛生間,將陽(yáng)臺改為洗衣間,將主臥衛生間改為書(shū)房或衣柜裝修管理,改變空調的安裝位置,改變燃氣暖氣管道等等。針對這類(lèi)違規裝修,物業(yè)管理企業(yè)應盡量阻止其改動(dòng),告知業(yè)主這樣改動(dòng)應該承擔的責任,可能會(huì )對其以后的入住生活帶來(lái)的麻煩等后果。將改動(dòng)情況詳細記錄在檔案中,并讓業(yè)主簽字認可。
破壞環(huán)境衛生這一類(lèi)違規裝修主要表現在:裝修垃圾沒(méi)有按照規定運放,污染損壞公用設施設備,噪音污染,高空拋物裝修管理,空氣污染,將裝修垃圾倒入下水管道等等。這一類(lèi)違規一般情況下是施工人員造成的,需要安全部和保潔部的密切配合,發(fā)現一起,嚴肅處理一起,必要時(shí)可以要求相關(guān)人員離開(kāi)小區,但一定要及時(shí)聯(lián)系施工負責人和業(yè)主講明原因,避免不必要的誤會(huì )。
注意:(1)由于物業(yè)公司沒(méi)有行政處罰權,物業(yè)公司一定要制定住戶(hù)室內裝修審批及監管制度,最好要制定裝修保證金制度。(2)物業(yè)公司有權對違規的裝修行為進(jìn)行處罰(收違約金),糾正違規裝修行為。
裝修驗收管理
當施工單位施工完畢,業(yè)主提出裝修驗收需求時(shí),物業(yè)管理人員應當和業(yè)主、施工單位負責人一起對業(yè)主已經(jīng)裝修完成的房屋進(jìn)行驗收。驗收的主要任務(wù)是記錄和確認業(yè)主在裝修過(guò)程中的違規行為,劃分相應責任。裝修驗收過(guò)程中如果發(fā)現存在問(wèn)題,一定要讓業(yè)主、施工負責人簽字認可,盡量減少物業(yè)企業(yè)在以后的工作中所擔的責任和維修工作量。
通過(guò)對業(yè)主裝修工程的驗收,可以替業(yè)主挑裝修施工單位的毛病,讓業(yè)主真實(shí)感受到我們?yōu)樗?zhù)想的,進(jìn)一步增進(jìn)感情,同時(shí)可以從側面了解相關(guān)施工單位的整體施工水平,為以后的對施工單位管理和施工人員管理提供經(jīng)驗。
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