一個(gè)好的公司必須從良好的管理模式中獲益,在知識經(jīng)濟時(shí)代,面對知識型人才,傳統的管理模式已不再適合現代人才的管理,企業(yè)必須采用一些新的管理模式來(lái)促進(jìn)公司的管理創(chuàng )新,為人才創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
01從辦公室看公司的管理模式
什么是管理?“管理的第一層次是管理項目,第二個(gè)層次是管理員工,第三個(gè)層次是管理理念?!崩习宓乃枷霙Q定了老板的辦公模式,辦公模式將決定公司的管理模式。
企業(yè)的風(fēng)格實(shí)際上就是老板的風(fēng)格;老板的級別也代表著(zhù)企業(yè)的級別,我們如何看待一家公司的管理水平?這取決于老板的辦公室風(fēng)格,因為他的辦公室也是企業(yè)的縮影,在工作過(guò)程中,我見(jiàn)過(guò)很多老板的辦公室,綜上所述,這些辦公室主要包括以下類(lèi)型。
02豪華和奢侈
這些辦公室通常面積很大,從幾十平方米到幾百平方米不等,他們通常是公司最大的辦公室,他們有豪華的室內裝飾,有接待大廳、會(huì )議室、休息室、衛生間等。
一個(gè)大老板的桌子上擺滿(mǎn)了各種貴重的裝飾品,一把高級老板的椅子和一排大書(shū)架,它看起來(lái)氣勢恢宏,令人敬畏,這種辦公模式給人一種優(yōu)越感。
企業(yè)里只有一個(gè)決策人,那就是老板本人,其他人在老板面前沒(méi)有真正的位置,所有決定必須服從老板的最終決定,結果往往是老板孤身一人。
因為一旦老板的辦公室變大,老板和每個(gè)員工之間的距離就會(huì )變長(cháng),員工不敢和老板說(shuō)話(huà),只是躲在一邊,這也導致了企業(yè)信息的分離,因為基層員工沒(méi)有機會(huì )與老板溝通,他們得不到老板的指示,老板聽(tīng)不到員工的聲音。
03簡(jiǎn)單實(shí)用
這種辦公室面積很小,通常是20或30平方米,而且內部裝修也很簡(jiǎn)單,這只是一套辦公桌和幾張沙發(fā)濟南辦公室裝修,比部門(mén)經(jīng)理的辦公室稍微好一點(diǎn),一切都是務(wù)實(shí)的。
這種辦公室不會(huì )讓人感覺(jué)貧窮濟南辦公室裝修,而是讓人覺(jué)得老板務(wù)實(shí)、樂(lè )于工作、自信,更容易讓人對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生良好的印象,為了信任公司的產(chǎn)品和服務(wù),公司設立了一個(gè)單獨的備用辦公室,為老板提供了一張特別的辦公桌,除了這張書(shū)桌,外面大廳里還有一張書(shū)桌,在正常工作期間,老板與員工一起工作,當VIP或重要客戶(hù)到達時(shí),老板會(huì )去自己的辦公室。
這種辦公模式有很多優(yōu)點(diǎn):一方面,它可以及時(shí)了解企業(yè)信息,雖然工作過(guò)程是一步一步規劃和執行的,但在實(shí)際工作中不可避免地會(huì )發(fā)生一些意想不到的事情。
老板第一次與員工一起聽(tīng)到和看到這些信息,吸收信息的真實(shí)性有助于老板及時(shí)做出判斷和決定;另一方面,它可以增強與員工的關(guān)系。
在企業(yè)管理中,情感因素也是不可或缺的因素,雖然老板和員工是上下級之間的關(guān)系,但如果加上一些情感因素,他們會(huì )更有凝聚力和韌性,工作輕松,可以減少不必要的浪費,如果老板總是在一個(gè)獨立的辦公室工作,那么多的電費或其他費用對企業(yè)來(lái)說(shuō)也是相當大的浪費。
同時(shí),我們可能會(huì )聽(tīng)到和看到一些世界500強企業(yè)的老板,這是值得尊敬的,例如,價(jià)值數億美元的匯豐銀行董事會(huì )主席仍然每天乘地鐵上下班,IBM中國總裁的辦公室和他的下屬在一個(gè)同樣常見(jiàn)的辦公室分區中。
05將整個(gè)辦公室拆分為多個(gè)部分
老板沒(méi)有獨立的辦公室,但與員工在同一個(gè)辦公廳工作,像一些IT企業(yè)和一些知名公司,如英特爾和惠普,普通人很難想到世界上最有價(jià)值的企業(yè):他們沒(méi)有總裁辦公室。
他們只設立了總裁辦公桌,由一個(gè)屏幕隔開(kāi),稍有不同的是,它比員工的要大一點(diǎn)。
為什么企業(yè)主要這樣做?
“只是為了拉近與員工的距離?!?/p>
削弱老板辦公室的作用是不可逆轉的世界趨勢,這是一種從個(gè)人控制到共享信息和資源的文化變革。
沒(méi)有“總裁辦公室”,而這正是老板管理的地方高明,一方面,它是“以人為本”的平民文化的體現;另一方面,這些企業(yè)全面實(shí)施無(wú)紙化辦公和網(wǎng)絡(luò )化運營(yíng)。
總結:從老板辦公室的設置可以在一定程度上看出公司的管理風(fēng)格,辦公室布局豪華的老板往往是中央集權的老板,他們將自己與員工完全隔離,并刻意建立自己的絕對權威,這些公司往往沒(méi)有凝聚力;簡(jiǎn)化老板辦公室,甚至不設立獨立的老板辦公室,往往是民主和充滿(mǎn)活力的企業(yè)管理的最佳體現!
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